Офис-менеджер, помощник руководителя

Студия текстильного дизайна Deco Interior в Алматы, приглашает на работу офис-менеджера — помощника руководителя с опытом работы.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, документооборот
  • Встреча-приём гостей предприятия
  • Прием и распределение телефонных звонков, обеспечение телефонных и иных переговоров,
  • Обеспечение работы руководителя
  • Подготовка необходимых документов, материалов
  • Организация ведения деловой корреспонденции ( регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение деловой переписки, обеспечивает рассылку необходимых материалов
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе)
  • Организация встреч
  • Выполнение поручений руководителей

Требования:

  • Высшее либо средне-специальное образование,опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), Internet
  • Навыки работы с организационной техникой
  • Знание делового этикета, правил делового общения, правил ведения телефонных переговоров
  • Знание языков: Қазақ тілін — еркін, Русский — свободно, English — spoken.
  • Грамотная письменная и устная речь
  • Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность
  • Корректно отвечать на телефонные звонки и осуществлять их перевод на работников, предварительно получив максимум необходимой информации о звонящем
  • Умение работать в команде
  • Знание делопроизводства в рамках законодательства
  • Навык работы в многозадачном режиме
  • Навыки систематизации информации

Условия:

  • Стабильная заработная плата
  • Комфортное рабочее место
  • Возможность развиваться и повышать свой профессиональный уровень
  • Возможность карьерного роста
  • График работы: пн-субб 10-19ч
  • Офис в центре города

Контактные данные:

Тел: +7(727)3281713,+7(727)3672277, Сот:+7(707)5552077 (WhatsApp)

050057 г.Алматы, Казахстан

ЖК «МЕЧТА» ул.Минина 24, кв.2 Уг. ул. Маркова.  Между ул. Сатпаева и бул. Бухар Жырау
E-mail: deco.interior@mail.ru